Lista de Convidados de Casamento: Guia Completo para Montar a sua sem Estresse

Você já sentiu aquele frio na barriga só de pensar na lista de convidados do casamento? Quem chamar, como não ultrapassar o orçamento e, claro, evitar conflitos com a família? 😅

Essa tarefa pode parecer um quebra-cabeça complicado, mas a boa notícia é que, com as dicas certas, você consegue montar sua lista de convidados de casamento de forma prática e sem estresse.

Neste artigo, vou te guiar por todas as etapas – desde o planejamento inicial até o RSVP – para que você evite erros e dores de cabeça desnecessárias ao criar a lista de convidados para o seu casamento!

Bora lá! 😉

Por onde começar a lista de convidados do casamento?

Antes de mais nada, a lista de convidados deve ser o ponto de partida do seu casamento, em conjunto com o seu orçamento (ou seja, quanto de dinheiro vocês têm para investir no casamento).

As duas andam lado a lado, que nem você e mozão… Não faz sentido você ter 30 mil reais para o seu casamento e querer fazer uma festa para 500 convidados 🙃

Então antes de entrar em contato com qualquer fornecedor, toda noiva deve ter pelo menos uma noção do número de convidados que vai ter no seu casamento. Isso impacta diretamente no orçamento, no tamanho do local e até no estilo da festa.

💡E para começar a montar a sua lista de convidados de casamento eu gosto de sugerir a seguinte dica: Divida os convidados em 3 níveis de prioridade:

• “Com certeza vou convidar!”: Família imediata, melhores amigos, pessoas essenciais na vida do casal.
• “Talvez convide”: Parentes mais distantes, colegas de trabalho ou amigos de infância que você mantem contato, mas não todos os dias.
• “Se sobrar espaço, eu chamo”: Conhecidos que você gostaria de incluir, mas que não são imprescindíveis, ou seja, se não for eu não sentirei falta ao olhar o álbum do casamento daqui a alguns anos rs.

😅 Como fazer isso sem brigar? Cada um do casal cria sua lista separadamente. Depois, vocês unem as listas enquanto tomam um vinhozinho (ou um suco, se preferirem). Assim, a decisão de cortar fica mais fácil e menos emocional.

E lembre-se: lista de convidados e orçamento andam de mãos dadas, que nem você e mozão 💜

Quantos convidados incluir na lista de casamento?

Agora que você já tem os nomes, é hora de definir a quantidade realista de convidados.

“Como assim, Analu??? Minha lista de convidados não é o número de convidados do casamento???”

Provavelmente não, porque nem todo mundo vai poder ir no seu casamento né meu alecrim dourado! 💁‍♀️

Então leve em conta a taxa de ausência: Normalmente, cerca de 10% dos convidados não comparecem, mas isso pode variar. Se o casamento for um destination wedding em outra cidade ou país, essa taxa geralmente é maior até. Mas se a sua galera for super festeira talvez tenha gente que só não vai se estiver internado na UTI rs.

Exemplo prático: Para uma festa de 150 pessoas, sua lista inicial pode ter até 160-170 nomes, dependendo do contexto.

👉 Dica: se você vai fazer um casamento estilo Destination Wedding, já faz sua lista de convidados focando nos mais próximos, já que nem todo mundo vai conseguir viajar.

E não precisa ficar super preocupada porque no próximo tópico vamos falar sobre as confirmações de presença do seu casamento. Ou seja, como confirmar quem realmente vai faltar e o que fazer caso isso aconteça.

Quando enviar o Save the Date, os convites de casamento e o RSVP?

No Brasil o Save the Date sempre é digital, e enviado por WhatsApp pelos noivos.

Já o convite tem noivas que preferem o tradicional para entregar em mãos, e outras o digital (via WhatsApp).

Esses convites lindos foram feitos pelas meninas da The Wedding Art. Conheça mais o trabalho maravilhoso delas clicando aqui.

O RSVP atualmente é feito via WhatsApp para que a confirmação seja feita no site de casamento, deixando para ligar para os poucos convidados que não responderam…

Aqui está o cronograma ideal para garantir que todos os convidados tenham tempo de se programar:

📅 Save the Date:

• Envie com 12 a 08 meses de antecedência, se o casamento for no estilo destination wedding, ou seja, fora da cidade onde vocês moram e que vai precisar de uma organização logística (aéreo, terrestre, hospedagem etc) dos convidados
• Envie com 4 a 6 meses de antecedência, para casamentos padrões, ou seja, ocorrendo na cidade onde vocês moram

📅 Convites:

• Envio ideal de 4 a 2 meses antes do casamento (vale tanto para convites físicos quanto digitais).

📅 RSVP:

• Comece o processo de confirmação de presença com 60 a 45 dias de antecedência.
• Use o site do seu casamento para a confirmação (nesse link você ganha alguns benefícios para seu site: https://www.casar.com/analuveselic) e complemente com mensagens de WhatsApp para quem não respondeu.
• Faça o último lembrete de 30 a 20 dias antes da festa para ajustar a lista final.

👉 Dica: contrate sua assessoria para fazer o RSVP para você, se não tiver incluso. Geralmente quando os noivos perguntam para os convidados eles respondem por educação que vão, mesmo sabendo que não conseguirão, e você acaba gastando dinheiro por convidado que faltou… Não vai ter uma assessoria te ajudando? Compre um chip pre pago, instale o Whatsapp e faça você mesmo “fingindo” ser uma assessora.

🎯 E se sobrar espaço? Convide pessoas do “2º ou 3º nível”, mas faça isso com cuidado para não parecer aquele convite em cima da hora pra tapar buraco.

Cuidados extras com o número de convidados do seu casamento

Contratos com fornecedores costumam ter cláusulas específicas sobre quantidade de pessoas no casamento. Leia com atenção para não ser pega de surpresa depois com uma conta extra!

Espaços e gastronomia: Alguns locais toleram até 10% a mais de convidados sem custo adicional, mas outros cobram por pessoa extra (mesmo que seja 1 pessoa a mais). Presta atenção no contrato!

Atenção com os “extras”: A lista pode parecer sob controle, mas aquele amigo do amigo ou a “namorada nova do primo” podem aumentar os custos.

No site do Casar.com você consegue subir a sua lista com o número de lugares para cada convidado – assim seu primo vai conseguir confirmar a presença só dele, e não da nova namoradinha que você nem sabe o nome.

O staff (equipe) dos fornecedores do casamento entra na lista de convidados?

Os fornecedores não contam como convidados, mas alguns espaços pedem que você envie pelo menos a quantidade de staff por 2 motivos: respeitar o número máximo de pessoas que o espaço comporta ao mesmo tempo de acordo com o alvará de funcionamento do local, e para adicionar no planejamento dos ingredientes para a alimentação.

💡 Dica: Negocie a alimentação do staff diretamente com o local da festa. Normalmente, o custo é metade do valor por convidado, e é praticamente o mesmo valor de você trazer comida de fora, mas com a facilidade de você não ter que ficar se preocupando em alguem comprar e buscar a comida.

🍽️ E nada de servir lanches de metro, hein? O staff também merece um cuidado especial! São as pessoas que estão trabalhando às vezes mais que 12 horas para que seu sonho se torne realidade, se coloque no lugar deles e dê uma comida de verdade. Como diria minha vó: “saco vazio não para em pé!” rs.

Dicas práticas para evitar conflitos na sua lista de convidados

Como você pode imaginar, montar a lista de convidados do casamento pode ser delicado e sempre vai ter uma ou outra pessoa que vocês não conseguirão convidar, mas aqui vão algumas estratégias para manter a paz:

• Sejam honestos: Explique que o espaço ou o orçamento é limitado, caso alguém fique chateado de não ser chamado.
• Evitem “aumentar a lista por pressão”: Sempre vai ter alguém sugerindo “mais um amigo”. Geralmente é a sogra que quer que convide a parentaiada que mora longe e você nunca viu… É importante que a decisão seja do casal, não dos outros, então sejam firmes!
• Aceitem que nem todo mundo vai comparecer: E tudo bem! Use isso como uma oportunidade para ajustar a lista. E mesmo aqueles que confirmam presença e você estava contando com eles, às vezes têm algum imprevisto e no dia não podem ir.

Conclusão

Montar a lista de convidados do casamento é desafiador, mas com planejamento e comunicação, dá para fazer tudo com tranquilidade. Lembre-se de priorizar quem realmente faz parte da história de vocês e mantenha o equilíbrio entre o orçamento e os sonhos.

Se esse artigo te ajudou, compartilhe com aquela amiga que está noiva ou salve para consultar depois. Tenho certeza de que essas dicas vão tornar o processo mais leve! 💕

Agora me conta: Qual parte da lista está sendo mais difícil para vocês? Deixe aqui nos comentários!